Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11/03/2026

1. Responsable du traitement

AUMERIAL (SAS au capital de 1208 €, immatriculée au RCS de Mende sous le numéro 809900723, dont le siège social est situé 12 rue Albert Einstein 48000 MENDE, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Contact : remi.rouillot@aumerial.com

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation du portail Aumerial, nous collectons les données suivantes :

Nom et prénom
Adresse e-mail
Informations relatives à votre organisation (nom, adresse, coordonnées)
Données techniques de connexion (adresse IP, logs d'accès)
Données relatives à vos partitions IBM i et licences NTi

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées et traitées aux fins suivantes :

Gestion de votre compte et authentification
Gestion de vos licences NTi et partitions IBM i
Traitement de vos demandes de licences
Envoi de notifications relatives à vos licences (expiration, renouvellement)
Support client

4. Base légale

Le traitement de vos données est fondé sur :

L'exécution du contrat de licence NTi
Notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du portail
Votre consentement recueilli lors de la création de votre compte

5. Destinataires des données

Vos données sont traitées par AUMERIAL et peuvent être transmises aux services tiers suivants dans le cadre strict de leur fonctionnement :

Microsoft Graph API : envoi d'emails transactionnels (confirmation de compte, réinitialisation de mot de passe, notifications de licence)
Microsoft Teams : notifications internes à destination de nos équipes uniquement

Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée de validité de vos licences NTi, augmentée d'un délai de 3 ans conformément aux obligations légales applicables, puis supprimées ou anonymisées.

Les logs techniques sont conservés pendant une durée maximale de 12 mois.

7. Cookies

Le portail Aumerial utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement :

Cookies de session d'authentification
Cookies de protection contre les attaques CSRF (antiforgery)
Cookies de préférences de langue

Aucun cookie de tracking, de publicité ou d'analyse tiers n'est utilisé par le portail AUMERIAL.

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès à vos données personnelles
Droit de rectification
Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité de vos données
Droit d'opposition

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse :contact@aumerial.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation, notamment :

Chiffrement des données en transit (HTTPS)
Hachage des mots de passe
Authentification à deux facteurs disponible
Accès aux données limité au personnel habilité
Journalisation des accès et actions sensibles